07 Aug, 2019

Vil du være vår nye faktureringsansvarlig for kommunale avgifter og eiendomsskatt? for Oslo kemnerkontor (VO-Oslo)

  • Oslo kemnerkontor (VO-Oslo)

Stillingsbeskrivelse

Oslo kemnerkontor (VO-Oslo)

Nydalsveien 24
0484 OSLO

Oslo kemnerkontor er landets største kemnerkontor. Kontorets hovedoppgaver er regnskapsføring og innkreving av skatter og avgifter, samt kontroll av og informasjon til arbeidsgiverne i Oslo. Kontoret har bred kontakt med publikum og er opptatt av å sette brukerne i sentrum.

Vår virksomhet har ansatte med forskjellige erfaringsnivå og bakgrunn, noe som stimulerer til godt, utviklende og inspirerende arbeidsmiljø.

Vil du være vår nye faktureringsansvarlig for kommunale avgifter og eiendomsskatt?

Org. nr: - Stillingsident: 4111881461 Presentasjon av stillingen:

Vi søker en systemforvalter/Saksbehandler til Avdeling kommunale avgifter etter at vår dyktige medarbeider slutter.

Oslo kemnerkontor er landets største kemnerkontor. Kontorets hovedoppgaver er regnskapsføring og innkreving av skatter og avgifter, samt kontroll av og informasjon til arbeidsgiverne i Oslo. Kontoret har bred kontakt med publikum og er opptatt av å sette brukerne i sentrum.

Avdeling kommunale avgifter har ansvar for ajourføring og vedlikehold av kunde- og avtaleregister samt fakturering og reskontroføring av eiendomsskatt og kommunale avgifter i tråd med vedtak gitt av Oslo bystyre. Utskrevet skatt og gebyr utgjør årlig rundt 5 mrd. kroner fordelt på ca. 100 000 eiendommer i Oslo. Avdeling består av 10 årsverk.

Kemnerkontoret satser stort på digitalisering. Vi søker en medarbeider med grunnleggende kompetanse innen informasjonsteknologi og interesse for eiendom/matrikkel.

Stillingen består av ca. 50 % i systemforvaltning og 50 % i saksbehandling. Stillingen vil gi store muligheter for å jobbe selvstendig, og du vil ha hovedansvar for fakturering av kravene. I tillegg vil du ha ansvar for å implementere og forvalte fagsystem/løsningene. Du vil være en viktig bidragsyter til å løfte vårt fagområde videre i vårt arbeid med digitalisering.

Arbeidsoppgaver


Systemforvalter

Ansvar for:
  • Gjennomføring av fakturering av kravene med tilhørende kontroller, eks. filformater, data og overføringsrutiner, samt håndtering av batchjobb i database.
  • Oppfølging av endringer og feilretting mot drifts- og systemleverandør.
  • Applikasjonsforvaltning, der dette ikke gjøres av system- eller driftsleverandør, eks.overvåkning av batch-jobber
  • Koordinering og gjennomføring av utrulling av nye versjoner/patch av fagsystemet mot både internt i avdelingen og med fagetatene.
  • Intern brukerstøtte, teknisk støtte til bruk av system overfor interne og eksterne brukere (fagetater).
  • Ta uttrekk av data fra databasen ved hjelp av SQL og foreta analyser
  • Kommunisere nye behov mot systemleverandør ved innhenting og systematisering av krav, utarbeidelse av kravspesifikasjon, samt å være tekniske resurs i utviklingsprosjekter i avdelingen. Du må kunne lese og forstå teknisk dokumentasjon, eksempelvis spesifikasjoner av OCR, EHF mfl.
  • Ivareta leverandørkontakt knyttet til drift av system
  • Være pådriver for forretningsutvikling og utvikling av arbeidsprosesser

Saksbehandler


  • Ajourføre og vedlikeholde eiendoms- og kundedata i henhold til grunndata


  • Reskontroføring av kravene


  • Kundebehandling med 2. linje saksbehandling


  • Opplæring av egne og eksterne medarbeidere


  • Besvare telefoner/korrespondanse fra kunder og avdelingens øvrige kontaktpunkt.

    Det må påregnes arbeid på ugunstige tider inntil høytidsdager og fellesferie. Du må også tåle høyt tempo, og være fleksibel i perioder med stor arbeidsbelastning. Gode analytiske evner, samarbeidsevner og personlig egnethet vil bli vektlagt. Det viktigste vil være at du er motivert for å utvikle deg i jobben.

Kvalifikasjoner

  • Høyere utdanning, gjerne innen IT. Minimum bachelorgrad (relevant arbeidserfaring kan kompensere for høyere utdanning)
  • Minimum to års erfaring med drift og vedlikehold av databaser og forvaltning av IT-system i de siste fem årene
  • Må ha grunnleggende kompetanse i informasjonsteknologi, med blant annet datakommunikasjon, operativsystemer og databaser
  • Erfaring med versjonskontroll
  • Erfaring fra arbeid med eiendom/matrikkel vil være en fordel
  • Erfaring fra offentlig saksbehandling vil være en fordel
  • God skriftlig og muntlig fremstillingsevne i norsk

Personlige egenskaper

  • Du er strukturert, løsnings- og utviklingsorientert
  • Du er en selvdreven og motiverende lagspiller
  • Du liker utfordringer og tar ansvar
  • Du har integritet og er tydelig i din kommunikasjon
  • Du har god forståelse for sammenhengen mellom system, regelverk og saksbehandling, og kan anvende kunnskapen i praksis

Vi tilbyr

  • Gode muligheter for faglig utvikling og til å kunne påvirke egen arbeidshverdag
  • Egen fadder som sikrer at du blir ivaretatt både faglig og sosialt i opplæringsfasen
  • Subsidiert kantine
  • Fleksibel arbeidstid
  • Nye lokaler med moderne kontorløsning sentralt ved Nydalen T-banestasjon
  • Medlemskap i Oslo Pensjonsforsikring AS
  • Avhengig av kvalifikasjoner vil følgende tittel/ lønnsplassering være aktuell: spesialkonsulent I/II med lønnstrinn 40 - 63 (årslønn kr. 532 400 - kr 827 800) etter Oslo kommunes lønnsregulativ.

Oslo kemnerkontor skal preges av mangfold, og våre ansatte skal gjenspeile byens befolkning. Vi oppfordrer alle som er kvalifisert til å søke jobb hos oss uansett alder, funksjonsevne, kjønn, seksuell orientering, religion eller etnisk bakgrunn. Oslo kemnerkontor legger vekt på å tilrettelegge arbeidsforholdene dersom du har behov for det.

Vi gjør oppmerksom på at søkere kan føres opp på offentlig søkerliste selv om søkeren har bedt om anonymitet, men dette vil du i så tilfelle få varsel om. Vi ber deg søke elektronisk, og legge ved vitnemål og attester. Hvis du blir innkalt til intervju, må du ta med originaldokumenter.

Vi foretar bakgrunnssjekk, dersom det er aktuelt.

Kontaktinformasjon


Ming Paulsen, fungerende avdelingsleder, 474 19 295

Arbeidssted


Nydalsveien 24
0484 Oslo

Søk på stillingen:Klikk her

Nøkkelinformasjon:


Arbeidsgiver:Oslo kommune

Referansenr.:4111881461
Stillingsprosent: 100%
Søknadsfrist: 25.08.2019 PAM

Stillingsnummer: 0331-2019-07-281 (Oppgis ved kontakt med NAV) Kilde: Overført fra PAM annonsemottak

Stillingstittel

Fagansvarlig (fakturering)

Navn på Etat/Enhet

Oslo kemnerkontor (VO-Oslo)